Introducción
La institución Integracion Moderna S.A.S (CIMSCHOOL), en cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y demás normas aplicables, establece la presente política de privacidad y de tratamiento de datos personales dirigida a todas las personas que tengan o hayan tenido relación con la plataforma.
Alcance
Aplica para todas las bases de datos que emiten los clientes (instituciones educativas y empresas comerciales) y para los registros capturados para la generación de información institucional. Los titulares podrán conocer y rectificar sus datos conforme a la normativa.
Principios
Principio de Legalidad
El tratamiento de datos personales (notas, calificaciones, nombres, direcciones, rastreos, análisis, etc.) se ajustará a la normativa vigente y derechos fundamentales.
Principio de Libertad
El tratamiento se realizará únicamente con consentimiento previo, expreso e informado. Los datos no podrán obtenerse ni divulgarse sin autorización.
Principio de Transparencia
El titular podrá conocer en cualquier momento la existencia y uso de la información que le concierne.
Acceso y circulación restringida
Los datos personales no serán divulgados salvo a los titulares autorizados o por requerimiento legal.
Principio de Confidencialidad
El personal con acceso a bases de datos se compromete a mantener la información de forma estrictamente confidencial.
Módulo de Transporte — Ubicación en segundo plano
CIMSCHOOL, a través de su módulo de transporte en la app, permite el monitoreo en tiempo real de vehículos y pasajeros. El registro de ubicación en segundo plano sólo se realiza si el usuario autoriza dicha función en su dispositivo móvil.
Usuarios (padres, estudiantes, personal)
Si los usuarios permiten la ubicación en segundo plano, sus dispositivos podrán enviar ubicación y distancia en tiempo real para notificar tiempos estimados de llegada y paradas.
Monitores y auxiliares de ruta
Los monitores o auxiliares pueden reportar el estado de la ruta desde la app cuando no exista hardware GPS instalado en el vehículo; para ello deberán activar la ubicación en segundo plano.
Retención y Eliminación de Información
La retención de datos varía según su naturaleza y configuración del usuario. Algunos datos se mantienen hasta que el usuario elimina su cuenta; otros son anonimizados o eliminados periódicamente. Datos necesarios por razones legales o de seguridad pueden conservarse por más tiempo.
Los usuarios pueden borrar ciertos datos y configurar opciones de retención en los servicios relacionados (por ejemplo, datos asociados a Google según sus políticas).
Recolección y Uso de Datos
CIMSCHOOL recopila datos para facilitar el servicio de transporte escolar y comunicaciones. Ejemplos de datos solicitados y recopilados:
- Dirección de correo electrónico
- Nombres y apellidos
- Cookies y datos de navegación
- Identificadores y datos técnicos del dispositivo (IP, sistema operativo, navegador)
Estos datos se usan para proveer y mejorar el servicio, notificar cambios, atención al cliente, análisis y solución de problemas técnicos.
Cookies y Tecnologías de Seguimiento
Utilizamos cookies y señales (scripts, etiquetas) para mejorar la experiencia y el seguimiento del módulo de transporte. Tipos:
- Cookies de inicio de sesión
- Cookies de preferencia
- Cookies de seguridad
Puede configurar su navegador para rechazar cookies; sin embargo, esto puede limitar funcionalidades.
Transferencia de Datos
Los datos pueden transferirse y almacenarse en servidores ubicados en otras jurisdicciones. Si proporciona información desde fuera de Colombia, acepta la transferencia y el tratamiento en dichas ubicaciones. CIMSCHOOL implementa medidas razonables para proteger los datos durante la transferencia.
Divulgación de Datos
CIMSCHOOL podrá divulgar datos en casos necesarios, tales como:
- Cumplimiento de obligaciones legales
- Protección de derechos y propiedad
- Investigación de irregularidades
- Protección de la seguridad de usuarios o del público
Seguridad de los Datos
Adoptamos medidas técnicas y organizativas para proteger la información; sin embargo, ningún método de transmisión o almacenamiento electrónico garantiza seguridad absoluta.
Proveedores de Servicio
Podemos contratar terceros para facilitar servicios. Estos proveedores tienen acceso a datos sólo para desempeñar tareas en nuestro nombre y están obligados a no divulgar ni usar la información para otros fines.
Privacidad para Niños
El servicio no está dirigido a menores de 18 años. Si se detecta que se han recopilado datos de menores sin el consentimiento de los padres o acudientes, se tomarán medidas para eliminar dichos datos.
Política contra Mensajes No Solicitados
Queda prohibido el envío de comunicaciones no consentidas (spam). El incumplimiento puede llevar a sanciones, incluida la suspensión del servicio.
Cambios en la Política
Las actualizaciones a esta política se publicarán en esta página y, cuando haya cambios relevantes, notificaremos por correo o ventana emergente antes de su entrada en vigor.
Contáctanos
Para inquietudes sobre esta política, comuníquese con nosotros a: admisiones2021@integracionmoderna.edu.co